شركة KVIP Ventures - نظام معالجة الرواتب الآلي
تم تقليل وقت معالجة الرواتب من 3-5 ساعات إلى أقل من 5 دقائق من خلال الأتمتة الشاملة مع إشعارات واتساب في الوقت الفعلي.
انخفاض الوقت بنسبة 97%
التحدي
كانت شركة KVIP Ventures تُجري عمليات الرواتب يدويًا، بدءًا من تحميل جداول الدوام، وحساب ساعات العمل، وتطبيق معدلات الأجور، وإصدار قسائم الدفع، وتوزيعها على الموظفين. استغرقت هذه العملية من البداية إلى النهاية ما بين 3 إلى 5 ساعات لكل دورة رواتب، وكانت عرضة للأخطاء، وتتطلب جهدًا يدويًا كبيرًا لكل عميل. لذا، احتاجت الشركة إلى نظام آلي قادر على إدارة عملية الرواتب بالكامل، بدءًا من إدخال البيانات وحتى إخطار الموظفين.
نهجنا
قامت شركة دايفيكسوفت بتطوير نظام آلي لإدارة الرواتب قائم على لغة بايثون، يُعالج جداول الدوام بشكل كامل. يستقبل النظام بيانات جداول الدوام، ويحسب الأجور بناءً على معدلات وقواعد قابلة للتخصيص، ويُصدر كشوف رواتب احترافية، ويحفظها في جوجل درايف لأغراض الأرشفة، ويُرسل إشعارات تلقائية للموظفين عبر واتساب والبريد الإلكتروني تتضمن تفاصيل رواتبهم. وتتولى قاعدة بيانات PostgreSQL تتبع جميع سجلات الرواتب وبيانات الموظفين وسجلات معالجة البيانات.
المخرجات الرئيسية
النتائج والتأثير
نجحت شركة KVIP Ventures في تقليص وقت معالجة الرواتب من 3-5 ساعات إلى أقل من 5 دقائق لكل دورة. وقد ساهم النظام الآلي في القضاء على أخطاء الحساب اليدوي، وتزويد الموظفين بإشعارات فورية عبر واتساب والبريد الإلكتروني، وإنشاء أرشيف منظم على جوجل درايف لجميع قسائم الرواتب لأغراض الامتثال وحفظ السجلات.
نظرة عامة على المشروع
عميل
مشاريع KVIP
فئة
برامج المؤسسات
صناعة
الموارد البشرية والتوظيف
المؤشرات الرئيسية
انخفاض الوقت بنسبة 97%
مجموعة التقنيات
هل لديك مشروع مماثل؟
حدد موعدًا لجلسة استشارة مجانية لمناقشة كيف يمكننا تحقيق نتائج مماثلة لمنظمتك.